0120-31-1179

個人情報保護方針

制定日 平成22年3月27日
改定日 令和4年4月1日

株式会社 オーエス
代表取締役 織田 光一

株式会社オーエスは、《全従業員全員経営》という経営方針のもと、インターネット関連広告事業・メディア関連広告事業・インバウンド事業・LED関連事業・情報通信機器事業を行っております。 当社が事業活動を行う上で、利害関係者の皆様の個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えております。 当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施致します。

  1. 当社の名称・住所・代表者の氏名

    株式会社オーエス
    〒171-0021  東京都豊島区西池袋2-41-8 I・O・Bビル7F
    代表取締役  織 田 光 一

  2. 個人情報の管理について

    当社は、利害関係者の皆様からご提供いただいた個人情報(特定個人情報を含む)を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適切な取得、利用、提供に関する社内規定を定め遵守します。

  3. 個人情報の取得、利用及び提供について

    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用が行われないための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

  4. 個人情報に関する法令や指針、規範について

    個人情報取扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守します。

  5. 個人情報の安全管理について

    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な予防措置を行い、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

  6. 個人情報に関する苦情及び相談について

    個人情報に関する苦情及び相談には、対応窓口を設置し、速やかに対応します。

  7. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

    個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

  8. 個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

    お客様サービスセンター :0120-31-1179
    Eメール: info@oscorporation.com

株式会社オーエス(以下当社)は、利害関係者の方々の個人情報について、「個人情報保護方針」に従い適正な管理と、個人情報の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得および利用

    当社は、個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者提供の有無等について公表または通知いたします。

    ご提供頂いた個人情報については以下の目的の達成に必要な範囲内で利用致します。万が一、下記目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合、または、第三者に提供する場合(法令で認められる場合、及び、下記3.個人情報の共同利用に定める場合を除きます。)には事前にご本人の同意を頂きます。また、利用目的を変更する場合には、法令で認められる範囲で行うこととし、変更された利用目的について、ご本人に通知し、又は公表いたします。

    情報の種類 情報の内容 利用目的
    お客様・お取引先様に関する情報 氏名・メールアドレス その他各サービス又は当社Webサイトへのお問合せ時にご提供頂いた情報 各サービスサイト又は当社Webサイトのお問合せ対応のため
    お客様、お取引先様への当社取扱いサービスのご案内・ご提供のため
    ご利用料金やご購入料金の決済業務のため
    ご注文いただいた商品の発送及びお問合せ対応のため
    キャンペーン等の抽選および商品発送のため
    その他個別にご同意頂いた利用目的のため
    氏名・メールアドレス・住所・連絡先 その他各サービスお申込み時にご提供頂いた情報
    採用応募者に関する情報 氏名・連絡先、その他応募の際にご提供頂いた情報 採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用のため
    従業員に関する情報 当社従業員、およびその家族または関係者の情報 業務連絡、報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い、源泉徴収票、支払い調書作成事務のため
    当社従業員の労務管理
    退職者に関する情報 連絡物の送付のため
  2. 安全管理措置

    当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業員に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

    また、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。

  3. 個人情報の共同利用

    当社は以下に記載する会社との間で、一部の個人データを共同利用致します。 また、これら以外に個人データの共同利用を行う場合は、事前に通知いたします。

    共同して利用する個人データ コンテンツ制作事業のうち、チームNext!業務において取得したデータ
    参考URL:https://team-next.biz/
    共同して利用する者の範囲 株式会社オニオン新聞社
    利用する者の利用目的 チームNext!サイト表示の通り
    https://team-next.biz/privacy/
    個人データの管理について責任を有する者 株式会社オニオン新聞社
  4. 匿名加工情報の作成・提供について

    当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。

    • 特定の個人を識別することができない等の適切な加工
    • 情報漏えいを防止するための安全管理措置
    • 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表

    また、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

  5. 当社が運営するウェブサイトの一部において、ユーザーへのサービス提供を目的に、Cookie(クッキー)と呼ばれる情報を送受信しております。

    主に以下の目的でCookieを使用し、それ以外の目的で利用することはありません。

    (1)ウェブサイトにおいて、各種入力補助やユーザー個々の利用に合わせて、広告等のコンテンツ配信および表示情報等をカスタマイズするため。
    (2)個人を特定できない状態で、統計資料として利用するため。

    ※当社ではアクセスログの収集および解析のためにGoogle Analytics等を利用してアクセスログを収集致しますが、これは個人を特定する情報には含まれません。 なお、収集したアクセスログは各サービス会社の定めるプライバシーポリシーに基づき管理されます。
    こうした情報提供をしたくない場合には、お客様にてCookieの使用をご利用のブラウザ上で無効にしたり、保存されたCookieを削除したりすることができます。
    この場合、ウェブサイトのサービスが一部受けられなくなる可能性があります。

  6. 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

    <個人情報に関する連絡先>
    〒171-0021  東京都豊島区西池袋2-41-8 I・O・Bビル7F
    株式会社オーエス  個人情報保護相談窓口
    個人情報保護管理者: 管理本部 中村 泉美
    電話番号 0120-31-1179
    受付時間  月曜〜金曜(祝日、年末年始は除く)  9時00分〜18時00分